Diseñado para la gestión de compras incluyendo pedidos a proveedores, mercancías y facturas recibidas, el sistema de gestión de compras debe ser utilizado con presupuestos y costes, y con el control de almacenes, para sacarle el máximo partido. La gestión de compras debe alimentar el stock de almacén y la producción.
El estado del proveedor nos permite conocer si los proveedores están aprobados o en estado de revisión.
Todos los detalles del pedido son almacenados en el sistema pudiendo obtener una orden de compra impresa. Planes de recepción de materiales detallados nos mantienen al tanto de materiales pedidos por trabajo, por proveedor, por artículo, por fecha, por comprador, por departamento o por entregas fraccionadas. Los pedidos recibidos son comparados con los pedidos originales y la nota de entrega almacenada. Las devoluciones son acompañadas de una carta explicando los motivos de la misma. En caso de recibir materiales que no han sido pedidos el sistema nos avisa. Las facturas de los proveedores se comparan con los pedidos originales y los materiales recibidos, antes de ser aprobadas. El control de compras permite mejorar la tesorería, reduce el trabajo de administración y juega un papel importante en la gestión de la calidad.
